Wieso ist es im Geschäftsleben wichtig, alles belegen zu können? Reichen Ihre Aussagen als Geschäftsführer*in nicht aus? – Nein.

Wer Zahlen, Abläufe und Entscheidungen dokumentiert, schafft Transparenz und behält selbst den Überblick. Dadurch passieren weniger Fehler und Fehlinvestitionen. Auch aus juristischer Sicht lohnt es sich, jeden wichtigen Schritt im Unternehmen festzuhalten. Kommt es zu einer gerichtlichen Auseinandersetzung, gilt oft: Lieber 10 % beweisen als 90 % behaupten.

Im Nachfolgeprozess spielen nachvollziehbare Unterlagen eine zentrale Rolle. Interessenten*innen verlangen häufig schon zu Beginn Dokumente, die Bilanz, Umsatz und Erträge belegen. Diese Unterlagen haben grosses Gewicht. Käufer*innen möchten Fakten sehen, nicht nur schöne Worte hören. Aussagen wie „Der Gewinn wäre eigentlich viel höher“ oder Hinweise auf private Ausgaben, die über die Firma laufen, schaffen selten Vertrauen. Gleiches gilt für angebliche Umsätze, die nicht offiziell verbucht wurden.

Beim Firmenverkauf zählt am Ende nur, was Sie schwarz auf weiss nachweisen können. Käufer*innen suchen Sicherheit. Jede Zahl und jede Aussage, die Sie mit Dokumenten belegen werden, stärkt dieses Sicherheitsgefühl. Fehlen solche Nachweise, entstehen schnell Zweifel an der Glaubwürdigkeit der Angaben. Viele Interessenten*innen ziehen sich dann zurück, weil sie unnötige Risiken vermeiden möchten.

Die Erfahrung zeigt: Transparenz gehört zu den wichtigsten Erfolgsfaktoren beim Firmenverkauf. Wenn Sie offen kommunizieren und auch weniger vorteilhafte Punkte früh ansprechen, schaffen Sie Vertrauen. Dadurch bleibt die Begeisterung des Käufers oft auch nach der Übernahme bestehen.

Gut geführte Unterlagen erfüllen deshalb mehrere Aufgaben gleichzeitig. Sie schaffen Vertrauen, erhöhen die eigene Kontrolle und geben Sicherheit. Gleichzeitig zeigen sie, dass Sie das Unternehmen professionell geführt haben: ein Punkt, auf den die Käufer*innen grossen Wert legen.

Hans Jürg Domenig, Vorstand Schweizer Dachverband für Nachfolge (Schweizer Dachverband für Unternehmensnachfolge | chDU.ch), begleitet Firmen bis zum erfolgreichen Verkauf und beantwortet kostenlos Fragen zum Thema Unternehmenswertsteigerung telefonisch oder per E-Mail info@firmen-nachfolge-verkauf.ch.